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機關公務車輛管理系統

機關公務車輛管理系統系統設計思路

1、 以車輛和駕駛員為中心建立全面電子檔案。

2、支持集團化管理,總部可以查看管理所有車輛,各下屬機構只能管理本機構車輛。

3、 支持多種屬性車輛在一套系統中管理,行政用車,工程用車可以在一套系統中實現,并且可以由不同的管理部門管理。

4、 申請、審批、調度、評價、核算一體化管理 。

5、 強化成本核算,各種費用歸集到車、歸集到人,便于成本統計和核算。

6、智能化高,提供智能提醒與智能調度功能。

7、純WEB頁面設計,實現客戶端零安裝零維護。

8、柔性設計和遵循開發標準,系統具備較強 擴展能力和與其他系統的接口能力。如OA辦公系統、GPS、短信平臺等。


系統功能介紹

1、檔案管理

包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現檔案電子化,并兼顧靜態基本信息和動態關聯信息的管理和查看。


2、車務管理

Ø保險管理:續保登記、保費錄入、到期提醒。


Ø年檢管理:年檢登記、費用錄入、到期提醒。


Ø證照審驗:審驗登記、費用錄入、到期提醒。


Ø加油管理:加油卡管理、加油登記、油耗核算。


Ø維保管理:維修保養錄入、維修保養費用管理、保養提醒。


Ø違章管理:違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。


Ø事故管理:事故記錄,責任情況、損失情況、保險理賠情況。


Ø車務提醒:系統提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。


3、用車管理

Ø流程定義:可根據單位情況自定義各種用車流程,包括流程審批環節、審批人等。


Ø車輛查詢:用車人可在線查看車輛狀態信息。


Ø在線申請:在線提交用車要求,包括用車部門、用車人、用車時間、人數、目的地、車型要求等。


Ø在線審批:相關權限的人在線審批用車申請。


Ø流程跟蹤:可查看自己提交的流程或處理的流程流轉情況。



4、調度管理

Ø控制中心:全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務等。


Ø車輛安排:根據用車要求安排車輛及司機,打印派車單。


Ø出車登記:登記出車時間、出車里程等信息。


Ø收車登記:登記收車時間、收車里程等信息。


Ø費用登記:登記車輛的一些臨時費用,如洗車費、停車費等。

Ø費用審核:審核前面車務管理發生的費用及費用登記產生的費用。


Ø費用查詢:查詢車輛費用明細。


6、統計報表

Ø明細報表:各種明細記錄表,如車輛檔案、加油記錄、保險記錄等明細報表。


Ø匯總報表:費用費用、出勤匯總、油耗匯總等報表。


Ø圖表分析:目前只提供了費別圖表分析。


7、基礎管理

Ø組織管理:建立單位組織結構,包括總部、分支機構、部門等組織信息。


Ø人員管理:維護與管理人員基本檔案信息及帳戶信息。


Ø權限管理:根據人員職責不同分配不同的操作權限和數據權限。

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